印包界·新生态展 | 专业观众参观权益与服务

印包界·新生态展不仅是一场展示设备、材料、技术和解决方案的行业展会，更是一个围绕真实需求组织资源、促进供需对接和交易转化的产业服务平台。

为提升专业观众参观体验，组委会将面向印刷厂、包装厂、纸箱厂、彩盒厂、标签厂、终端品牌企业、电商物流企业、食品饮料、医药日化及相关采购负责人、生产负责人、设备负责人等专业观众，提供预登记入场、采购需求匹配、VIP采购商服务、组团参观、午餐服务、外地住宿支持、成交交通支持等多项参观服务。

请提前完成观众预登记，并认真填写单位信息、关注品类和参观需求。信息越完整，组委会越便于为您推荐相关展区、展商、产品和活动，提高参观效率，辅助采购判断。

PART.01

核心权益速览

PART.02

适用对象说明

本页面所列参观权益主要面向印刷包装产业链相关专业观众，包括印刷厂、包装厂、纸箱厂、彩盒厂、标签厂、终端品牌企业、电商物流企业、食品饮料、医药日化企业，以及相关企业负责人、采购负责人、生产负责人、设备负责人、技术负责人等。

家属、儿童、非业务陪同人员、非行业相关人员，原则上不纳入午餐、住宿、交通支持、VIP采购商服务等专项权益范围。

PART.03

免费预登记，快速入场

专业观众可提前通过微站完成观众预登记。预登记成功后，可在展会现场快速核验入场，减少排队等待时间，并优先获取展会最新信息、活动安排和参观服务通知。

适合对象：

印刷厂、包装厂、纸箱厂、彩盒厂、标签厂

设备采购负责人、生产负责人、企业负责人

终端品牌、电商物流、食品饮料、医药日化等包装需求方

材料耗材、软件系统、配套服务采购相关人员

有设备升级、自动化改造、供应商寻找需求的专业观众

PART.04

采购需求提交与供需匹配服务

如果您近期有设备采购、材料采购、供应商寻找、工厂升级、自动化改造、包装项目对接、二手机采购或新技术了解需求，可在报名时认真填写参观需求。

组委会将根据您的需求类型、关注品类和采购方向，协助推荐相关展区、参展企业、产品和同期活动，帮助您提高信息筛选效率。

可提交的需求包括：

设备采购需求

材料耗材采购需求

供应商寻找需求

设备升级与自动化改造需求

包装项目对接需求

二手机采购或置换需求

软件系统、数字化方案需求

新品、新工艺、新技术了解需求

PART.05

VIP采购商服务

对于近期有明确采购计划、设备升级需求、供应商寻找需求或项目对接需求的专业观众，组委会将择优邀请成为VIP采购商，并提供更有针对性的参观与对接服务。

VIP采购商可享受：

专属接待服务

相关展商推荐

采购需求提前梳理

现场供需对接安排

商务洽谈协助

同期论坛和活动优先参与

展会资料包及《采购避坑指南》优先领取

展后持续跟进服务

请在报名时认真填写您的采购需求和关注品类。组委会将根据需求完整度、采购方向、企业类型和到场计划进行审核确认。

PART.06

VIP采购商服务区

展会现场将设置VIP采购商服务区，为通过审核的VIP采购商、特邀买家、组团负责人、重点外地专业观众及相关嘉宾提供专属服务。

VIP采购商服务区不仅是现场休息空间，也是采购需求登记、展商推荐、供需对接和商务洽谈的重要服务区域。

服务内容包括：

VIP接待与休息服务

茶歇、饮水与资料领取

展区导览与相关展商推荐

采购需求登记与补充

供需对接预约服务

商务洽谈桌使用

同期活动与论坛咨询

午餐、住宿及交通支持咨询

VIP采购商服务区实行审核制。观众需提前完成预登记，并真实填写单位信息、关注品类和参观需求。经组委会审核通过后，可凭VIP胸卡、电子VIP码或邀请函进入服务区。

PART.07

专业观众午餐服务

为提升专业观众参观体验，展会期间组委会将为部分符合条件的专业观众提供午餐服务。

午餐服务主要面向VIP采购商、组团观众、外地专业观众、特邀买家及认真填写参观需求并通过审核的专业观众。

申请对象包括：

VIP采购商

提前预登记并认真填写需求表的专业观众

组团参观观众

京津冀以外外地专业观众

主办方特邀买家

展商重点邀约客户

午餐服务名额有限，需提前申请或现场核验。审核通过的观众可凭电子餐券、胸卡二维码或组委会确认信息，在指定时间、指定地点领取午餐。

午餐领取说明：午餐服务实行实名核验，每人每天限领一份，不可代领、转让或重复领取。具体领取时间、领取地点、领取方式以组委会现场通知为准。如现场采用电子餐券或胸卡二维码核销，观众需配合工作人员完成核验。

PART.08

外地专业观众住宿支持

为提升外地专业观众参观体验，帮助更多外地印刷包装企业、纸箱厂、包装厂、彩盒厂、标签厂及终端需求方高效到场参观，印包界·新生态展将面向京津冀以外专业观众推出住宿支持服务。

京津冀以外专业观众，提前完成观众预登记，并认真填写单位信息、关注品类和参观需求，经组委会审核通过后，有机会获得1—2晚指定酒店住宿支持。

申请对象包括：

京津冀以外专业观众

有设备采购、材料采购、供应商寻找或项目对接需求的企业负责人

印刷厂、包装厂、纸箱厂、彩盒厂、标签厂等生产企业负责人

终端品牌、电商物流、食品饮料、医药日化等包装需求方

行业协会、产业园区、采购团、专业观众团组织者

展商重点邀约客户及VIP采购商

外地专业观众判定说明：京津冀以外专业观众，原则上以申请人所在单位注册地、常驻经营地或实际工作地为主要判断依据，不以个人户籍地作为唯一判断标准。组委会可根据报名信息、企业信息、联系方式和到场计划进行综合审核。

住宿申请时间：住宿支持需在展会开展前7天提交申请。临近展会申请的，组委会将根据酒店余量和名额情况酌情审核安排，不作当然承诺。

服务说明：

住宿支持名额有限，先申请、先审核，满额即止。

住宿酒店由组委会统一安排，原则上以双人标准间为主。

如需单人入住、升级房型或增加住宿天数，相关差额由申请人自行承担。

住宿支持不折现、不转让、不兑换其他权益。

酒店押金、个人消费及额外服务费用由观众自行承担。

最终审核结果、入住日期和酒店安排以组委会通知为准。

取消与爽约说明：审核通过后，如行程发生变化，请至少提前3天告知组委会。未提前告知且未实际入住或未到场参观的，视为无故爽约。无故爽约者，后续组委会相关住宿、午餐、VIP服务等权益申请将不再优先考虑。

PART.09

外地专业买家成交交通支持

为鼓励更多外地专业观众到场参观、对接和采购，印包界·新生态展将面向京津冀以外专业观众推出成交交通支持计划。

京津冀以外专业观众，提前完成观众预登记，认真填写采购需求，并在展会期间实际到场参观的，如在展会结束后一年内向本届参展商采购设备并达到规定金额，可按活动规则申请交通支持。

申请条件：

申请人为京津冀以外专业观众。

已提前完成观众预登记，并真实填写单位信息和采购需求。

展会期间实际到场参观，并完成现场签到核验。

与本届参展商发生设备采购合作。

设备采购合同金额达到活动规定门槛。

能提供有效交通票据、采购合同、付款凭证及参展商成交确认材料。

申请时间在展会结束后一年内。

适用范围说明：交通支持原则上适用于展会期间实际到场参观，并在展后一年内向本届参展商采购设备的京津冀以外专业观众。采购产品原则上以设备整机、成套设备或经组委会认可的设备类采购为主。

以下情况原则上不纳入交通支持范围：

未提前预登记或未到场签到核验。

未向本届参展商采购。

采购合同取消、退款或作废。

虚假合同、虚假票据、虚假成交。

非设备类小额耗材、配件或服务类采购。

未能提供有效交通票据、采购合同、付款凭证和参展商确认材料。

特别说明：交通支持金额根据设备采购金额、有效交通票据和活动规则综合审核。同一采购企业、同一采购合同原则上仅可申请一次。交通支持名额有限，先申请、先审核。具体执行细则以组委会官方公布规则为准。

PART.10

组团参观权益

欢迎行业协会、产业园区、印刷包装企业、纸箱厂、包装厂、终端品牌企业、采购联盟、行业社群等组织专业观众组团参观。

组团参观可帮助企业集中看设备、看材料、看方案、对接供应商，也便于同行之间交流采购经验和行业信息。

组团观众可享受：

统一报名服务

专属入场引导

团体参观路线推荐

重点展区导览服务

组团观众服务支持

团长荣誉展示

优秀团长奖励

组团宣传曝光机会

组团团长可提前向组委会提交组团申请。组委会将根据组团人数、观众质量和到场情况提供相应服务支持。

PART.11

展商邀约客户支持说明

为帮助参展企业提升客户邀约效果，组委会将支持参展商推荐重点外地客户、采购商和意向买家申请相关观众服务。

参展商可推荐符合条件的专业客户申请VIP采购商服务、午餐服务、住宿支持及成交交通支持资格。推荐客户需提前完成观众预登记，并填写真实参观需求。最终是否获得相关权益，以组委会审核结果为准。

组委会将根据观众需求方向、关注品类和展品匹配度，协助推荐相关展区和参展企业，提升观众参观效率和展商对接效率。

为保障公平，观众需求匹配将以展品类别、采购方向、企业需求和展会服务规则为依据，不作强制交易推荐。

PART.12

特邀嘉宾接待说明

展会现场将设置贵宾接待室，用于接待主办单位、合作单位、行业协会负责人、论坛嘉宾及特邀贵宾。贵宾接待室实行邀请制、名单制和预约制管理，原则上不作为普通观众权益开放。

PART.13

参观权益申请与审核说明

印包界·新生态展各项专业观众服务主要面向真实到场、有明确参观需求、采购需求或项目对接需求的专业观众开放。

部分权益实行提前申请、资料审核、名额控制和现场核验机制。观众提交申请后，组委会将根据企业类型、所在地区、职务信息、关注品类、采购需求、参观计划、组团情况及信息完整度等因素进行综合审核。

各项服务名额有限，先申请、先审核，满额即止。未通过审核的观众，仍可正常完成预登记并免费参观展会。

请申请人确保所提交信息真实、准确、完整。如存在虚假信息、重复申请、冒用资格、虚假成交等情况，组委会有权取消相关权益。

PART.14

申请流程

完成观众预登记：填写姓名、单位、职务、联系方式等基础信息。

认真填写参观需求：选择关注品类、采购方向、参观目的和对接需求。

提交相关权益申请：可根据实际情况申请VIP采购商服务、午餐服务、住宿支持、组团参观或交通支持资格。其中住宿支持需在展会开展前7天提交申请。

组委会审核确认：组委会将根据观众类型、企业信息、需求完整度、采购计划和到场安排进行审核。

现场签到核验：审核通过的观众，展会期间需到现场完成签到核验，并按组委会通知享受相关服务。

PART.15

观众常见问题

Q：完成预登记后，是否自动获得所有权益？

A：不是。免费参观和快速入场为基础服务；VIP采购商服务、午餐服务、住宿支持、成交交通支持等为申请制服务，需经组委会审核确认。

Q：如何提高申请通过率？

A：请真实、完整填写单位信息、职务信息、关注品类、参观目的、采购需求和到场计划。信息越完整，组委会越便于为您提供匹配服务。

Q：外地观众住宿支持是否人人都有？

A：不是。住宿支持主要面向京津冀以外、有明确参观需求或采购需求的专业观众，实行名额控制和审核制。住宿支持需在展会开展前7天提交申请。

Q：午餐服务是否所有观众都可以领取？

A：午餐服务主要面向VIP采购商、组团观众、外地专业观众、特邀买家及认真填写需求并通过审核的专业观众。具体领取方式以组委会通知为准。

Q：成交交通支持如何申请？

A：京津冀以外专业观众完成预登记并到场参观后，如在展会结束后一年内向本届参展商采购设备并达到活动规定条件，可按规则提交申请。申请时需提供交通票据、采购合同、付款凭证及参展商成交确认材料。

Q：同行人员是否可以享受权益？

A：同行人员需单独完成预登记。午餐、住宿、VIP服务等权益原则上以审核通过人员为准，不自动扩展至所有同行人员。

PART.16

信息使用说明

观众提交的单位信息、联系方式、参观需求和采购意向，主要用于展会预登记、现场核验、参观服务、需求匹配、展商推荐及后续服务联系。组委会将按照相关法律法规和展会服务需要妥善使用相关信息，未经授权不作与展会服务无关的用途。

PART.17

重要说明

印包界·新生态展各项观众服务旨在提升专业观众参观效率和供需对接质量，不以单纯福利发放为目的。

组委会将根据展会筹备进度、报名情况、现场承载能力、酒店资源、餐饮资源及服务名额，对相关权益进行动态安排。所有涉及午餐、住宿、交通支持、VIP服务等内容，均以组委会最终审核结果和官方通知为准。

观众与参展商之间的采购、交易、合同签署及售后服务，由交易双方依法自主协商并承担相应责任。组委会可提供信息对接和服务支持，但不替代双方商业判断，也不对交易结果作强制承诺。

如因不可抗力、场馆安排、交通天气、酒店资源、政策要求或其他非组委会可控因素导致相关服务调整，组委会将及时通过官方渠道通知。

2026年9月27日-29日

中国廊坊临空国际会展中心

印包界·首届京津冀印刷包装新生态展览会

期待与您相见!

编辑 | 印包君

排版 | 丽丽

校对 | 印包界·新生态展宣传部

* 本文为原创推文，未经授权禁止转载。如需合作，请留言。